Cómo crear grupos y modelar tu estructura operativa

¿Qué vas a lograr con esto?

Al terminar este artículo, vas a saber cómo crear, editar y gestionar grupos en el Administrador Central, y cómo mover recursos entre ellos para mantener tu estructura operativa actualizada.

Los grupos son la columna vertebral del Administrador Central. Definen qué puede ver cada usuario: alguien asignado a un grupo solo ve los vehículos y datos de ese grupo. Una buena estructura de grupos refleja cómo opera realmente tu organización.

El grupo RAÍZ y la jerarquía

Todo árbol de grupos comienza con el grupo RAÍZ, que es el nivel más alto de la jerarquía y no puede eliminarse. A partir de él puedes crear subgrupos que representen, por ejemplo, regiones, áreas, turnos o tipos de operación, anidando tantos niveles como necesites.

Ten en cuenta: No asignes usuarios directamente al RAÍZ si tu organización tiene áreas o divisiones — es mejor crear subgrupos que reflejen esa estructura. Un usuario en el RAÍZ tendría visibilidad sobre todos los recursos de la cuenta.

Crear un nuevo grupo

Ingresa al Administrador Central y navega a la sección Grupos.
Haz clic en Nuevo Grupo o en el botón (+) junto al grupo padre en el árbol.
Ingresa el nombre del grupo y selecciona el grupo padre (el nivel superior en la jerarquía).
Haz clic en Guardar. El nuevo grupo aparecerá en el árbol de inmediato.

Editar un grupo

Localiza el grupo en el árbol y haz clic en el ícono de edición (lápiz).
Modifica el nombre u otros atributos disponibles.
Haz clic en Guardar para confirmar los cambios.

Eliminar un grupo

Localiza el grupo y haz clic en el ícono de eliminar (papelera).
Confirma la eliminación en el diálogo.

Importante: No puedes eliminar un grupo que tenga usuarios, vehículos u otros subgrupos asignados. Primero mueve o reasigna todos sus recursos a otro grupo antes de eliminarlo.

Mover recursos entre grupos

Accede al grupo que contiene el usuario o vehículo que quieres mover.
Selecciona el recurso o recursos — puedes marcar varios para mover en masa.
Usa la opción Mover a grupo y selecciona el grupo de destino.
Confirma. Los recursos aparecerán en el nuevo grupo de inmediato.

Ten en cuenta: Al mover un usuario a un nuevo grupo, pierde visibilidad sobre los vehículos del grupo anterior y gana la del nuevo. Verifica que el cambio sea intencional antes de confirmarlo.